InTask
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Descripción
El núcleo del negocio en las empresas que brindan servicios profesionales es la facturación de las horas de sus consultores dedicadas a los proyectos o asuntos en sus clientes. InTask es una solución web que permite la registración de las tareas de los consultores, la gestión del tiempo y minutación destinado a cada una de ellas, para que proyecto o asunto y para que cliente fueron realizadas. El uso de una solución de este tipo permite contar rápidamente con la información necesaria y detallada a la hora de facturar los servicios al cliente
¿Quiénes usan InTask?
Estudios y consultoras que brindan servicios profesionales: Bufetes de Abogados Estudios Contables Consultoras de TI Estudios de Arquitectos
Características

Es un producto que permite la registración, gestión y valoración de las horas de los consultores y personal adeministrativo de la empresa.

Su funcionamiento vía web hace que la registración pueda ser realizada a tiempo real, sin importar donde se encuentren los consultores.

InTask lo ayuda a:

• Registrar tareas asignadas a clientes.
• Registrar tareas asignadas a proyectos o asuntos específicos en los clientes.
• Definir el tipo de trabajo realizado.
• Contabilizar el tiempo dedicado a las tareas.
• Valorar las tareas realizadas.
• Generar reportes de detalle de tareas para adjuntar a la factura.
• Evaluar la utilización de los recursos.
• Evaluar la rentabilidad de los proyectos

Nuestra propuesta es ayudarlo a mejorar el análisis y rentabilidad de su negocio.

Sistema
InTask puede instalarse en dos versiones, web e intranet. En la versión web, la administración se realiza en los servidores de Tuk, en la versión intranet, la administración se realiza en los servidores propios de la empresa.

Administradores
Los Administradores del sistema definen a los usuarios (consultores), empresas (clientes), Proyectos (Asuntos) y Tipos de Tareas. Cuentan además con una serie de informes detallados para el análsis de la gestión.

Definición de Usuarios
Los usuarios son los consultores de la empresa que tendrán acceso a la aplicación, estos accederán a un módulo específico, el cual les permitirá registrar sus tareas

Definición de Empresas
Las empresas (clientes) son la entidad a la que se asignarán las tareas dentro de la aplicación.

Definición de Proyectos o Asuntos
Los proyectos o asuntos se definen y asocian a las empresas para permitir un mayor grado de análisis de la información. La aplicación permite generar informes de tareas para un proyecto específico dentro de una empresa.

Definición de Tipo de Hora
Al igual que los proyectos, el tipo de hora o tipo de trabajo se asigna en la tarea a una empresa y proyecto o asunto.

Usuarios
Los usuarios ingresan sus tareas en el módullo de usuario, detallando la empresa, el proyecto o asunto, el tipo de hora y el tiempo dedicado.